Funzionalità TopCloud
Gestione Interventi Tecnici digitale e in tempo reale
Digitalizza il lavoro sul campo: coordinamento, rendicontazione e controllo costi da ufficio e da smartphone, ovunque ti trovi.
Panoramica
Come digitalizzare processi e risorse in modo efficace
Per molte aziende, la gestione degli interventi tecnici è il cuore operativo del lavoro quotidiano. Elettricisti, idraulici, impiantisti, ditte che operano su commessa, aziende multiservizi: coordinare risorse, materiali, tempi e report è una sfida continua. Dotarsi di un software gestionale su misura per chi lavora sul campo può fare la differenza tra una gestione disordinata e un’attività realmente efficiente e scalabile.
Apertura intervento da app
Il tecnico può aprire in autonomia una sottocommessa direttamente dallo smartphone, senza attendere l’ufficio.
Calendarizzazione risorse
Pianificazione rapida di uomini e mezzi. Il calendario è visibile sia dall’ufficio che dall’app del tecnico in campo.
Registrazione in tempo reale
Ore lavorate, materiali e attività registrati dall’app Android & iOS. Dati sincronizzati in cloud istantaneamente.
Rapporto intervento PDF
Generazione automatica del rapporto in PDF da inviare direttamente al cliente a conclusione dell’intervento.
Fatturazione e SDI
Emissione della fattura elettronica con invio diretto allo SDI, a partire dai dati già registrati sull’intervento.
Controllo costi e margini
Bilancino gestionale per ogni intervento: costi reali vs preventivati, con visione immediata della redditività.
01Il flusso di un intervento in TopCloud
Ogni intervento segue un percorso strutturato che parte dalla richiesta del cliente e arriva alla fattura, con tutti i dati raccolti automaticamente lungo il percorso.
1
Apertura Intervento
Registra immediatamente la richiesta del cliente. Il tecnico può aprire in autonomia una sottocommessa direttamente dall’app mobile, senza attendere l’ufficio amministrativo.
2
Calendarizzazione e assegnazione risorse
Pianificazione rapida di uomini e mezzi necessari. Il calendario è visibile sia dall’ufficio che dall’app del tecnico in campo.
3
Esecuzione e registrazione in campo
L’operatore registra materiali utilizzati, ore lavorate e attività svolte direttamente dall’app (Android & iOS). I dati sono sincronizzati in cloud in tempo reale.
4
Rendicontazione e fatturazione al cliente
Generazione automatica del rapporto intervento in PDF, con emissione della fattura elettronica e invio diretto allo SDI.
02APP Multipiattaforma Android & iOS
TopCloud non è solo un gestionale desktop. L’app mobile trasforma lo smartphone del tecnico in un potente strumento operativo, con accesso a tutto il necessario per lavorare sul campo senza carta e senza telefonate.
Calendario appuntamenti
Visualizza e gestisci incarichi e turni direttamente dall’app.
Materiali e articoli
Scarica materiali da catalogo e lista prezzi direttamente sul cantiere.
Registrazione ore
Timbrature e ore lavorate registrate in campo, sincronizzate in cloud.
Maps integrato
Navigazione al cantiere con geolocalizzazione diretta dall’app.
Rapporto PDF
Genera e invia il rapporto di intervento al cliente direttamente dall’app.
Nuovi clienti e interventi
Crea clienti e apri nuovi interventi in autonomia, senza passare dall’ufficio.
03Addio fogli Excel e WhatsApp
L’intervento tecnico non è mai statico. Un operatore deve conoscere dove andare, cosa fare, quali materiali utilizzare, e deve poter comunicare in tempo reale con l’ufficio. I fogli Excel e i messaggi WhatsApp non bastano più: sono soluzioni disordinate, non integrabili e soggette a errori.
TopCloud è pensato per superare questa confusione, costruendo una base dati affidabile per il controllo di gestione, con rendicontazione puntuale al cliente e misurazione costante delle performance interne.
- Dati centralizzati: nessun foglio Excel disperso, nessun messaggio perso
- Rendicontazione automatica: ore e materiali alimentano il consuntivo senza doppia registrazione
- Tracciabilità completa: ogni attività è registrata, verificabile e associata alla commessa
- Performance misurabili: margini per intervento sempre sotto controllo
04Magazzino, materiali e listini integrati
I materiali possono essere scaricati direttamente dall’intervento, con la possibilità di caricare listini nei formati standard di mercato (.xml, .txt, .csv) per tenere aggiornati prezzi e codici prodotto. Il carico da fattura elettronica o da DDT avviene senza doppie registrazioni.
Valutazione dei costi reali per intervento
Questa integrazione permette una valutazione dei costi reali per intervento, con un bilancino gestionale a sezioni contrapposte che consente di controllare i margini su ogni incarico e migliorare la redditività complessiva dell’azienda.
05Due soluzioni per esigenze diverse
Top System propone due prodotti complementari per rispondere a realtà aziendali di diversa complessità.
TopCloud
Digitalizzazione veloce e mobile-friendly
Ideale per aziende che vogliono snellire il lavoro quotidiano sul campo. Leggero, intuitivo, accessibile da qualsiasi dispositivo senza installazioni.
Gestionale TOP
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Per chi ha bisogno di workflow personalizzati, check list per tipologia intervento, pianificazione squadre, livelli di autorizzazione e reportistica avanzata.
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