Funzionalità TopCloud
Software Gestione Commesse per Aziende Impiantistiche
La soluzione digitale per tenere sotto controllo ogni progetto: dal preventivo alla fattura, in tempo reale e ovunque ti trovi.
Panoramica
La soluzione digitale per aziende orientate al progetto
In molti settori, dall’impiantistica all’edilizia, fino alla manutenzione tecnica, la gestione per commessa è il cuore operativo dell’azienda. Ogni progetto rappresenta un insieme complesso di attività, forniture, costi e scadenze da tenere sotto controllo. Con TopCloud, Top System propone una soluzione agile e moderna, pensata per semplificare questo tipo di gestione nelle PMI.
Preventivazione strutturata
Preventivi articolati in capitoli e voci, con elementi opzionali e compatibilità con listini standard (.xml, .txt, .csv).
Rendiconto in tempo reale
Confronta costi reali e preventivati in ogni momento. Marginalità sempre sotto controllo, per ogni commessa attiva.
App mobile Android & iOS
Gli operatori in campo registrano ore, materiali e attività direttamente dallo smartphone. Dati sincronizzati in cloud.
Magazzino integrato
Carico da fatture elettroniche XML/P7M, scarichi collegati alle commesse. Nessuna doppia registrazione.
Fatturazione e SAL
Piani di fatturazione con acconti e stati avanzamento lavori. Fattura elettronica con invio diretto allo SDI.
Multi-commessa e sotto-commesse
Gestione di più commesse e sotto-commesse, associate a clienti, sedi diverse o progetti distinti ma correlati.
01Cos’è un software per la gestione commesse
Un software per la gestione commesse permette di tenere traccia di ogni attività legata a un progetto, dalla fase di offerta iniziale fino alla fatturazione e all’analisi dei costi sostenuti. Non si tratta solo di un archivio digitale: è un sistema che collega tra loro preventivi, ordini, acquisti, interventi tecnici, rendiconti e documenti, offrendo una visione completa della commessa in tempo reale.
TopCloud è pensato per essere utilizzato fin da subito, anche da chi non ha familiarità con strumenti gestionali avanzati. Consente la gestione di più commesse e sotto-commesse, associandole a clienti, sedi diverse, o progetti distinti ma correlati.
02Rendiconto e controllo delle attività
Uno degli strumenti più apprezzati in TopCloud è il rendiconto di commessa, che permette di confrontare i costi reali con quanto preventivato. I materiali utilizzati, le ore di lavoro registrate dagli operatori in campo tramite app, i movimenti di magazzino e le spese sostenute alimentano automaticamente il rendiconto, fornendo un quadro sempre aggiornato dell’andamento economico del progetto.
Controllo su mezzi e attrezzature
La possibilità di gestire anche mezzi e attrezzature, attribuendo i relativi costi per ore di utilizzo o chilometraggio, consente un controllo preciso anche sulle risorse indirette e migliora la redditività complessiva di ogni progetto.
03Magazzino, App e documenti collegati
Nel flusso operativo di una commessa, la gestione dei materiali è centrale. In TopCloud, il carico del magazzino può avvenire direttamente dalle fatture elettroniche dei fornitori (formati .xml, .p7m), evitando doppie registrazioni. Gli scarichi vengono associati direttamente alle commesse o registrati tramite l’app utilizzata dal personale in campo.
- Acquisizione ore di lavoro e materiali dall’app mobile
- Compilazione rapporti di intervento con PDF automatico per il cliente
- Geolocalizzazione del cantiere tramite Maps integrato
- Sincronizzazione in cloud: dati disponibili in tempo reale in ufficio e sul campo
Novità: gestione DDT in entrata e in uscita
È ora possibile gestire i DDT IN e DDT OUT e, in particolare, caricare il magazzino o direttamente la commessa leggendo i DDT dei fornitori in formato EDI (.csv, .txt, .xml). Una funzionalità importante perché la movimentazione della merce avviene spesso prima che arrivi la fattura differita a fine mese del grossista: in questo modo il magazzino rimane sempre allineato alla realtà del cantiere, senza aspettare i documenti contabili.
04Preventivi e listini: una base solida
La fase iniziale di ogni commessa è quasi sempre legata a un preventivo dettagliato. In TopCloud è possibile costruire preventivi articolati, suddivisi in capitoli e voci, anche con elementi opzionali. Il sistema è compatibile con i principali formati standard dei listini e cataloghi delle case costruttrici (.xml, .txt, .csv), così da consentire un caricamento facilitato dei dati e una standardizzazione delle voci di spesa.
Questa struttura consente all’azienda di mantenere coerenza nelle offerte e di facilitare il passaggio da preventivo a rendiconto consuntivo.
05La differenza con un ERP completo
TopCloud è una soluzione cloud semplificata, perfetta per aziende che vogliono snellire i flussi legati alla commessa e mantenere un buon livello di controllo economico. Per realtà più complesse — che desiderano anche gestione fiscale interna, analisi degli indici di bilancio e controllo multi-livello — Top System propone Gestionale TOP, con tenuta della contabilità in partita doppia sino al Bilancio.
Scopri come TopCloud può fare al caso tuo
Prenota una demo gratuita e senza impegno: esplora tutte le funzionalità con il supporto del nostro staff tecnico 100% italiano.
Richiedi la Demo Gratuita
Prova gratuita · Cancellazione semplice
