Fatturazione elettronica e servizi a consumo: come funziona il Borsellino

Fatturazione elettronica e servizi a consumo: come funziona il Borsellino Elettronico di TOPCloud

Nella gestione quotidiana di una piccola impresa o di uno studio tecnico, il tempo dedicato alla fatturazione elettronica e alla registrazione delle fatture passive può diventare un peso. Tra invii al Sistema di Interscambio (SDI), gestione delle firme digitali, conservazione dei documenti e archiviazioni a norma, il rischio è di trasformare un adempimento formale in un’attività ad alta dispersione di tempo.

TOPCloud, il gestionale cloud di nuova generazione, ha introdotto una soluzione concreta e vantaggiosa: l’uso dei servizi a consumo tramite Borsellino Elettronico. Un sistema snello, trasparente e facilmente gestibile, che consente di automatizzare fatture attive e passive senza costi fissi inutili e con tutta la flessibilità che serve alle aziende moderne.

Cos’è il Borsellino Elettronico di TOPCloud

Il Borsellino Elettronico è un credito prepagato che l’utente può ricaricare secondo necessità. I crediti – che possono essere acquistati tramite sistemi di pagamento supportati (come Visa /MasterCard /BancoMatPay /MyBank /Paypal) – vengono utilizzati per attivare alcuni servizi a consumo, attualmente disponibili sulla piattaforma TOPCloud. Questo approccio consente un controllo diretto dei costi, senza abbonamenti mensili obbligatori o funzionalità imposte.

Tra i servizi oggi attivi:

• Invio delle fatture elettroniche ai clienti, con invio diretto al SDI (Sistema di Interscambio)

• Ricezione delle fatture elettroniche dai fornitori, con smistamento automatico per codice fiscale

Invio fatture elettroniche: meno errori, più rapidità

TOPCloud consente l’invio delle fatture elettroniche senza dover usare strumenti esterni di firma digitale, come nel caso degli Enti Pubblici. Il sistema si occupa infatti di firmare automaticamente i documenti per gli Enti Pubblici e inviarli direttamente al SDI. Le fatture inviate alle aziende e ai privati non necessitano di firma digitale.

In questo modo:

• Non serve acquistare o rinnovare certificati di firma elettronica

• Non ci sono passaggi manuali da fare fuori dal gestionale

• Si riducono drasticamente gli errori formali e le fatture scartate

Ricezione fatture fornitori: importazione automatica e anagrafiche smart

Il sistema di ricezione delle fatture passive, a patto che l’azienda accetti l’archiviazione conservativa gratuita sul portale dell’Agenzia delle Entrate (“Fatture e Corrispettivi”), è stato progettato per velocizzare la registrazione contabile e migliorare la gestione delle scadenze.

Ecco come funziona:

• L’azienda registra il codice destinatario di TOPCloud sul portale Fatture e Corrispettivi

• Ogni 5 minuti il sistema verifica le nuove fatture in arrivo, smistandole automaticamente in base al codice fiscale

• I documenti vengono inseriti nel database aziendale con i dati già organizzati: anagrafiche clienti/fornitori (anche nuove), scadenze delle rate, dati IVA e molto altro

• La registrazione può poi essere gestita con un clic, sfruttando tutte le funzionalità del gestionale

È un modo intelligente per eliminare il data entry manuale, che rappresenta uno dei punti deboli della contabilità operativa di molte PMI.

I vantaggi dei servizi a consumo

La scelta di servizi a consumo è ideale per chi vuole pagare solo quello che usa, senza vincoli. Con TOPCloud, puoi:

• Modulare il tuo investimento in base al volume di fatture

• Gestire picchi o stagionalità senza costi fissi

• Avere trasparenza totale: ogni credito speso corrisponde a un’azione precisa

E soprattutto, hai la libertà di ricaricare quando vuoi, direttamente dal gestionale, tenendo sempre sotto controllo il saldo disponibile.

Più efficienza, meno burocrazia

TOPCloud semplifica l’intero processo della fatturazione elettronica attiva e passiva, con un approccio integrato e conforme alle normative. È una scelta particolarmente vantaggiosa per:

• Artigiani e imprese individuali

• Studi tecnici e professionali

• Piccole società di servizi

• Cooperative e aziende con flussi irregolari

Il risparmio di tempo è reale: niente più copie incollate, file da firmare, download da SDI o portali terzi da consultare ogni giorno. Tutto avviene in modo automatico, tracciato e centralizzato, con sicurezza e affidabilità.

Quando la fatturazione elettronica lavora per te

Non serve complicarsi la vita per rispettare le regole. Con TOPCloud e i suoi servizi a consumo gestiti da Borsellino Elettronico, anche la fatturazione diventa un processo snello, intelligente e sostenibile. Se oggi le normative impongono la digitalizzazione dei flussi contabili, domani sarà la tua organizzazione interna a ringraziarti per aver scelto una piattaforma che lavora con te, non contro di te.